Administração, finanças e contabilidade

Sem acesso

Requer atenção

    Sectores

    Requer atenção

      Funções do sector

      Receitas e custos por mês

      Novo lançamento diário

      Cada lançamento usa partidas dobradas: o valor sai de uma conta (crédito) e entra noutra (débito).

      Lançamentos

      Nova factura de venda ou compra

      Gera os lançamentos automaticamente (clientes ou fornecedores, vendas ou custos, e IVA). Confirme as taxas e regras de dedução com o seu contabilista.

      Facturas e compras

      Liquidar em

      Movimento de stock

      Existências

      Custo médio ponderado. O stock é um controlo à parte; para o balancete, registe a compra em Facturação.

      Novo bem do imobilizado

      Mapa de amortizações

      Método das quotas constantes, calculado até hoje. As taxas fiscalmente aceites devem ser confirmadas com o seu contabilista.

      Cadastro de funcionário

      Salário bruto = base + subsídios tributáveis. O IRPS é calculado pela tabela de retenção mensal da AT para 0 dependentes. Se o funcionário tem dependentes, indique a dedução em MT que consta da tabela da AT para o seu caso.

      Funcionários

      Folha de salários

      Os funcionários vêm do cadastro. INSS: 3% do trabalhador e 4% da entidade patronal, sem limite. IRPS: tabela mensal de retenção da AT em vigor em 2026 (0% até 20.249,99 MT, escalões de 10% a 32%). Confirme sempre com a AT e o seu contabilista antes de pagar.

      Balanço

      Demonstração de resultados

      Calculados a partir dos lançamentos. Não incluem amortizações, nem imposto sobre o rendimento (IRPC), a menos que os lance manualmente.

      Balancete

      Plano de contas

      Plano de contas exemplificativo e simplificado. Ajuste-o ao PGC-NIRF e às orientações do seu contabilista certificado. Os dados são partilhados com as pessoas a quem deu acesso; exporte para Excel regularmente como cópia de segurança.

      Dados da empresa

      Logótipo

      O logótipo e o nome aparecem no menu. Os ficheiros Excel exportados incluem o nome, NUIT, endereço e contactos no cabeçalho.

      Novo pedido para aprovação

      O percurso de aprovação é calculado automaticamente pelas regras da organização, conforme o tipo e o valor.

      A aguardar a sua decisão

      Os meus pedidos

      Todos os pedidos

      Convidar pessoa

      Escolha o nível de acesso em cada sector. O convite segue por email com o link da plataforma; quando a pessoa criar conta com esse email, entra com estas permissões. Os funcionários registados pelo RH com email entram automaticamente, só na sua área pessoal.

      Consulta: ver e exportar · Operador: ver, criar, editar e exportar · Aprovador: ver, aprovar e exportar · Responsável: todas as acções, incluindo eliminar. Em Pessoas com acesso pode escolher Personalizado para definir acção a acção.

      Convites por aceitar

      Pessoas com acesso

      Os meus dados

      Pedir férias ou licença

      Contam só os dias úteis (segunda a sexta). Pode cancelar o pedido enquanto estiver pendente.

      Os meus pedidos de férias e licenças

      Pedir reembolso de despesa

      Guarde o recibo ou factura: as Finanças podem pedi-lo antes de pagar.

      Os meus pedidos de aprovação

      Os meus recibos de salário

      Pedidos de férias e licenças

      Os funcionários pedem férias na sua área pessoal. Para isso, registe o email de cada um no cadastro de funcionários.

      Registo de auditoria

      Cada alteração fica registada no servidor com a pessoa, a data e a hora. Ninguém, nem o Gestor, consegue alterar ou apagar este registo.

      Regras de aprovação

      Para cada tipo de pedido e intervalo de valor, defina as etapas por ordem e o prazo de cada uma, em dias. Direcção são os gestores da organização. Aplica-se a primeira regra que corresponde ao tipo e ao valor. Etapas de sectores desligados são saltadas.

      Simulador

        Os alertas são calculados a partir dos dados dos sectores a que tem acesso. As notificações (sino) avisam também quem tem de decidir.